AUTOMATITZACIÓ OPERATIVA PER A DESPATXOS

Menys hores demanant dades i passant papers. Més hores per als vostres clients.

Muntem per al vostre despatx el sistema que recull el que us envien els clients, comprova que hi sigui tot, demana només el que falta i ho deixa preparat per al vostre equip. Sense canviar de programa.

EL QUE SOLEM MUNTAR EN UN DESPATX

Les feines que es repeteixen cada mes, fetes per un sistema.

LABORAL

Altes, baixes i contractes

El client envia l'alta per correu. El sistema comprova dada a dada que hi sigui tot, demana només el que falta i deixa el contracte preparat amb la plantilla del despatx. El vostre laboral el revisa i el tramita.

LABORAL

Nòmines del mes

Els canvis de cada client (baixes, vacances, hores, plusos) recollits en un sol lloc i el fitxer d'incidències preparat per al programa de nòmines.

FISCAL

Campanya de la renda

Una carpeta per client. Els certificats que arriben es llegeixen i es comparen amb les dades fiscals, i el que falta es demana sol.

DESPATX

Cobraments del despatx

Quin client us deu, quant i des de quan. Les cartes de reclamació en quatre passos, i cap no surt sense que la validi el soci.

És el que solem muntar. Què entra al vostre despatx i per on es comença ho decideix l'auditoria, amb la vostra manera de treballar al davant.

EL QUE NO CANVIA

Quatre coses que deixem clares abans de començar.

No canvieu de programa.

El sistema treballa al costat del que ja feu servir, sigui A3 o un altre. Com s'hi connecta ho mirem a l'auditoria, amb el vostre programa al davant.

El vostre equip decideix.

El sistema recull, comprova i prepara. No presenta res davant l'Administració ni signa res: això ho fa el vostre equip.

Ho muntem i ho mantenim nosaltres.

Suport, manteniment i millores. Ningú del despatx ha d'administrar res.

Per escrit, què entra i què no.

Abans de començar queda clar què fa el sistema, què no fa i què és cosa de cadascú.

LES DADES DELS VOSTRES CLIENTS

Les dades dels vostres clients continuen sent vostres.

Es guarden en servidors de la Unió Europea i només hi accedeixen el vostre equip i, per al manteniment, nosaltres. Signem contracte d'encarregat del tractament, amb la llista de proveïdors que hi intervenen. El sistema es munta per al vostre despatx i és vostre.

COM TREBALLEM

Primer mirem. Després muntem.

PAS 1

Una primera conversa.

Ens expliqueu com treballeu avui i quina feina trauríeu demà si poguéssiu.

PAS 2

Auditoria gratuïta.

Una o dues reunions amb qui porta cada àrea i el vostre programa al davant. Mesurem les hores que se'n van en cada feina.

PAS 3

Proposta per fases, amb els vostres números.

Què es munta primer, quina inversió té i el que recupereu.

PAS 4

Muntatge i manteniment.

Ho muntem, ho provem amb el vostre equip i ho mantenim després.

Inversió. La inversió surt de l'auditoria, amb els vostres números al davant i al costat del que avui us costa aquesta feina. Després, una quota mensual de suport, manteniment i millores.

COMENCEU PER AQUÍ

Quina feina trauríeu demà
del vostre despatx?