Montamos para vuestro despacho el sistema que recoge lo que os mandan los clientes, comprueba que esté todo, pide solo lo que falta y lo deja preparado para vuestro equipo. Sin cambiar de programa.
El cliente manda el alta por correo. El sistema comprueba dato a dato que esté todo, pide solo lo que falta y deja el contrato preparado con la plantilla del despacho. Vuestro laboral lo revisa y lo tramita.
Los cambios de cada cliente (bajas, vacaciones, horas, pluses) recogidos en un solo sitio y el fichero de incidencias preparado para el programa de nóminas.
Una carpeta por cliente. Los certificados que llegan se leen y se comparan con los datos fiscales, y lo que falta se pide solo.
Qué cliente os debe, cuánto y desde cuándo. Las cartas de reclamación en cuatro pasos, y ninguna sale sin que la valide el socio.
Es lo que solemos montar. Qué entra en vuestro despacho y por dónde se empieza lo decide la auditoría, con vuestra forma de trabajar delante.
El sistema trabaja junto al que ya usáis, sea A3 u otro. Cómo se conecta lo vemos en la auditoría, con vuestro programa delante.
El sistema recoge, comprueba y prepara. No presenta nada ante la Administración ni firma nada: eso lo hace vuestro equipo.
Soporte, mantenimiento y mejoras. Nadie del despacho tiene que administrar nada.
Antes de empezar queda claro qué hace el sistema, qué no hace y qué es cosa de cada uno.
Se guardan en servidores de la Unión Europea y solo acceden vuestro equipo y, para el mantenimiento, nosotros. Firmamos contrato de encargado del tratamiento, con la lista de proveedores que intervienen. El sistema se monta para vuestro despacho y es vuestro.
Nos contáis cómo trabajáis hoy y qué tarea quitaríais mañana si pudierais.
Una o dos reuniones con quien lleva cada área y vuestro programa delante. Medimos las horas que se van en cada tarea.
Qué se monta primero, qué inversión tiene y lo que recuperáis.
Lo montamos, lo probamos con vuestro equipo y lo mantenemos después.
Inversión. La inversión sale de la auditoría, con vuestros números delante y al lado de lo que hoy os cuesta ese trabajo. Después, una cuota mensual de soporte, mantenimiento y mejoras.
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